El equipo de eventos del Hotel Nuevo Boston se encargará, personalmente, de proporcionar todo lo necesario para que el evento sea siempre, perfecto. Un trato cuidado, personalizado y siempre orientado a la satisfacción del cliente y por supuesto, de los asistentes a la cita.
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Faqs
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Quels types d’événements d’entreprise organisez‑vous et pourquoi êtes‑vous un hôtel MICE ?
Nous organisons des congrès, conventions, lancements de produit, réunions exécutives, sessions de formation, déjeuners/dîners d’entreprise et événements sociaux. En tant qu’hôtel MICE à Madrid et hôtel proche d’IFEMA, nous proposons 8 salles équipées, des espaces extérieurs, une restauration méditerranéenne interne, un hébergement intégré (162 chambres) pour les participants, et une navette aéroport 24/24 (plus navette IFEMA les jours de salon). Nous nous positionnons ainsi en centre de conventions à côté de l’aéroport de Madrid, optimisant temps et coûts de déplacement.
Notre équipe spécialisée prend en charge la logistique, le montage et le support technique (AV + Wi‑Fi professionnel), en alignant l’événement sur ses objectifs (branding, formation, networking) et le meilleur format (théâtre, classe, U, banquet, cocktail). La proximité d’IFEMA et l’accès direct à l’aéroport facilitent l’accueil d’exposants, intervenants et participants internationaux, avec une expérience fluide porte‑à‑porte.
Les services complémentaires —parking couvert, jardin Chill‑Out, piscine d’été, salle de sport, café‑bar et restaurant méditerranéen sous coupole vitrée— renforcent l’afterwork, le networking et l’hospitality tout au long du congrès.
Combien de salles de réunion avez‑vous ? Capacités et configurations.
Nous disposons de 8 salles, dont : Rosaleda (270 m²) → théâtre 225, banquet 170, classe 150, U 62, cocktail 200 ; Botánico (264 m²) → théâtre 280, banquet 150, classe 120, U 55, cocktail 250 ; Alameda (210 m²) → théâtre 200, banquet 140, classe 127, U 53, cocktail 130 ; et Salle Exécutive (25 m²) → réunions privées jusqu’à 8 personnes. Toutes les salles disposent du Wi‑Fi pro et de l’AV (projecteur, écran, micros).
Espaces lumineux et polyvalents, adaptés aux congrès, conventions, formations et réunions exécutives, avec espaces extérieurs pour les pauses et restauration interne — idéal si vous cherchez des salles de réunion à Madrid, proches d’IFEMA et de l’aéroport.
Notre équipe MICE définit la meilleure configuration, coordonne montage et tests techniques, et synchronise l’agenda avec la navette 24/24 et les transferts IFEMA (jours de salon) pour réduire les trajets.
Disposez‑vous d’espaces extérieurs et comment les utiliser ?
Oui, nous disposons d’un jardin Chill‑Out idéal pour coffee breaks, cocktails, présentations informelles, networking ou pauses entre sessions. Cet espace extérieur offre un cadre naturel et détendu qui complète nos salles de réunion à Madrid, notamment pour les événements MICE proches d’IFEMA.
Intégrez‑le au parcours événementiel (accueil dans le jardin, sessions en salle, cocktail de clôture en plein air) et associez‑le à notre restauration méditerranéenne (finger‑food, canapés, buffets chauds/froids, stations thématiques).
Notre équipe MICE gère montage, mise en scène/branding et logistique (chauffages/clim si nécessaire) pour une expérience alignée sur votre marque et votre agenda (horaires IFEMA + navette).
L’hébergement et le transport sont‑ils inclus dans vos forfaits MICE ?
Oui : nous proposons 162 chambres pour équipes et participants, avec des forfaits complets intégrant hébergement, Wi‑Fi pro, assistance technique et transferts : navette 24/24 vers l’aéroport de Madrid et navette IFEMA les jours de salon. Cette solution one‑stop convient à ceux qui recherchent un hôtel MICE à Madrid près de l’aéroport et proche d’IFEMA, réduisant les trajets chambre → vol.
Notre équipe gère rooming list, allotements, early check‑in/late check‑out (selon disponibilité) et la séquence des transferts (départs horaires vers l’aéroport, créneaux IFEMA).
La localisation stratégique et les services complémentaires (parking, jardin Chill‑Out, piscine, salle de sport, F&B) améliorent conventions, congrès et lancements axés sur l’efficacité logistique.
Quelles options de catering et de restauration proposez‑vous ?
Nous proposons un catering personnalisé pour le MICE : coffee breaks, buffets, déjeuners exécutifs, cocktails et menus de gala. Notre restaurant méditerranéen (sous coupole vitrée) conçoit des menus adaptés au type d’événement, au planning et au profil des participants (options végétariennes, véganes, sans gluten et healthy).
L’intégration avec les salles et le jardin Chill‑Out permet des flux efficaces (pause en extérieur, service en salle, cocktail de clôture), particulièrement utile pour congrès et conventions proches d’IFEMA et de l’aéroport.
Nous proposons également un petit‑déjeuner buffet de haute qualité et des formules (demi/pension complète) pour les équipes hébergées, renforçant notre offre d’hôtel MICE à Madrid en one‑stop.
Comment demander un devis personnalisé pour mon événement ?
Sur notre site officiel, remplissez le formulaire « Demander un devis » avec dates, nombre de participants, type d’événement et besoins techniques. Notre équipe MICE s’occupe du design de l’espace, du montage, du planning, du support technique et des opérations F&B.
Nous conseillons d’indiquer la configuration souhaitée (théâtre/classe/U/banquet), le parcours (plénière + pause + cocktail), les horaires IFEMA si concernés, et les créneaux navette (aéroport/IFEMA) pour optimiser logistique et budget.
Nous pouvons organiser des visites de site, fournir plans/capacités et proposer des packages MICE avec hébergement (162 chambres) et transferts (navette 24/24 + IFEMA les jours de salon).
Quel support technique et technologique proposez‑vous pendant l’événement ?
Toutes les salles sont équipées de systèmes AV haut de gamme : projecteurs, écrans, microphones, sonorisation, connectiques HDMI/USB, et Wi‑Fi professionnel à haute capacité. Nous assurons une assistance technique sur site, des tests préalables, un monitoring en direct et un plan de contingence (équipements de secours de base) pour garantir la continuité.
L’équipe MICE coordonne les timings techniques (conférences, Q&A, streaming de base sur demande) et l’intégration avec le catering et les flux en salle. La proximité de l’aéroport et d’IFEMA facilite aussi l’accès aux prestataires externes si nécessaire, en maintenant des standards de qualité et de sécurité.
Pour les événements complexes, nous recommandons d’envoyer des riders techniques (résolutions/formats, besoins micro, éclairage) et de planifier des répétitions la veille afin d’optimiser l’expérience MICE à Madrid.